Zakelijke groepsfoto van je bedrijf laten maken?

Een groepsfoto van je hele team of bedrijf is een fantastisch idee. Het versterkt de samenhorigheid, toont de menselijke kant van je onderneming en helpt bij het aantrekken van nieuwe klanten en talent. Indien je regelmatig een teamfoto maakt, kan je deze ook gebruiken om de groei en evolutie van je bedrijf te visualiseren.

Maar het is natuurlijk niet simpel om zoiets te organiseren. Iedereen moet op hetzelfde moment aanwezig zijn, je hebt een geschikte ruimte nodig, en hoe krijg je eigenlijk iedereen scherp en lachend in beeld?

Met deze gids help ik je graag de perfecte (zakelijke) teamfoto te maken.

1. Voorbereiding en planning van je zakelijke groepsfoto

Voordat je met het maken van de groepsfoto begint, is het handig even te bedenken waar je de foto allemaal wilt gebruiken. Komt deze op de website, in een jaarverslag of op social media? Dit bepaalt mede de stijl.

Toets intern af wie er kan op welk tijdstip. Hoe groter het bedrijf, hoe moeilijker het wordt om iedereen gelijktijdig samen te krijgen. Plan dit dus ruim op voorhand.

Kledingadvies: Laat deelnemers weten of ze een bepaalde outfit moeten dragen (dagelijkse kleding, formeel pak of een trui met bedrijfslogo).
Locatiescouting: Wandel rond op de werkplaats of in de buurt. Bepaal de locatie vooraf en communiceer dit duidelijk. Dit bespaart veel wachttijd tijdens de shoot.
Maak een shotlist: noteer of je naast de grote groepsfoto ook aparte foto’s per afdeling (sales, management) nodig hebt.

2. Creatieve en originele ideeën voor je teamfoto

Mensen strak in een rijtje naast elkaar zetten kan wat stijfjes overkomen. Ben je op zoek naar creatieve en originele ideeën voor je teamfoto? Probeer dan eens af te stappen van de standaard poses:

De “Walking”-pose: Laat het team ontspannen, al pratend, richting de camera wandelen. Dit zorgt voor dynamiek en een spontane uitstraling.
Gebruik rekwisieten: Laat mensen iets vasthouden dat te maken heeft met hun functie. Dit breekt direct het ijs.
Maak gebruik van het interieur: positioneer mensen rondom een grote vergadertafel, op een mooie kantoortrap of leunend over een balkon.
Vogelperspectief: Heb je een erg grote groep? Fotografeer dan vanuit een hoger standpunt (bijvoorbeeld vanuit een raam op de eerste verdieping of met een drone).

3. Je team opstellen: gelaagdheid en de voetbal opstelling

Een groot team past vaak niet zomaar in één binnenruimte en vraagt om een goede opstelling. Laat alle deelnemers in elk geval dicht bij elkaar staan zodat de groep compact blijft.

Werk in lagen: zorg dat niet iedereen op dezelfde hoogte staat. Een trap of een kleine heuvel buiten werkt perfect om diepte te creëren.
De klassieke voetbalopstelling: Ook voor bedrijfsteams kan de beproefde voetbalopstelling uitstekend werken. Zet de langste personen achteraan. Laat de voorste rij hurken of knielen, met eventueel het management in het midden. Dit creëert een strak, georganiseerd en krachtig beeld.
Symmetrie is key: het visuele gewicht van de groep moet links en rechts ongeveer gelijk zijn. Dit zorgt voor een gebalanceerd portret.

4. Welke lens en instellingen gebruik je voor een groepsfoto?

Om de hele groep scherp in beeld te krijgen, moet je afstappen van de automatische stand. Zeker als je specifieke instellingen voor groepsfotografie zoekt, let dan op het volgende:

De juiste lens: Gebruik bij voorkeur een standaardlens (rond de 35 mm tot 50 mm). Vermijd ultragroothoeklenzen (zoals 16 mm of 24 mm). Deze zorgen er namelijk voor dat de personen aan de buitenkanten van de foto onflatteus vervormd worden.
Diafragma (scherptediepte): Omdat je groep vaak uit meerdere rijen bestaat, heb je voldoende scherptediepte nodig. Zet je diafragma op f/8 tot f/11.
Sluitertijd: Zelfs als mensen stilstaan, is er altijd lichte beweging. Houd een minimale sluitertijd aan van 1/125 s of 1/250 s om bewegingsonscherpte te vermijden.
ISO-waarde: Houd deze zo laag mogelijk voor de minste ruis, maar schroef hem omhoog (bijv. ISO 400 of 800) als je binnen fotografeert en anders lichttekort komt.
Horizontaal kader: Een groep is vrijwel altijd breder dan hij hoog is. Fotografeer daarom horizontaal om te voorkomen dat je onnodig veel lege ruimte boven en onder je team hebt.

5. De groepsfoto regisseren en instructies geven

Een grote groep sturen is een uitdaging. Zorg dat er altijd maar één persoon de instructies geeft. Meerdere regisseurs zorgen voor verwarring en dwalende ogen in de uiteindelijke foto.

Tel duidelijk af (3, 2, 1, kijk naar de lens!) zodat iedereen weet wanneer het moment daar is. Vraag ook uitdrukkelijk om smartphones even weg te steken; backstagefoto’s kunnen na afloop gemaakt worden zodat iedereen tijdens het belangrijke moment uitsluitend naar de camera van de fotograaf kijkt.

Maak ook altijd reeksen. Door 5 of 6 beelden snel achter elkaar te schieten (burst mode), verklein je de kans op een foto vol gesloten ogen aanzienlijk.

6. Nabewerking van de perfecte teamfoto

In de nabewerking optimaliseer je de belichting, pas je de kleuren aan en snijd je de foto perfect uit. Heb je een grote reeks gemaakt? Dan kun je in Photoshop eventueel foto’s samenvoegen (head swapping). Zo garandeer je dat iedere medewerker met open ogen en een glimlach op het eindresultaat staat.

Hulp nodig bij het maken van een professionele groepsfoto van jouw team?

Als ervaren portret- en bedrijfsfotograaf help ik je graag met je team professioneel in beeld te brengen. Neem contact op voor meer informatie en een vrijblijvende offerte voor jouw bedrijf.

← Back