Iedereen die op zoek is naar een fotograaf, of dat nu is voor een groot aanstaand bedrijfsevent of om het hele team te voorzien van nieuwe portretten, wil graag vooraf weten waar hij of zij budgettair aan toe is. Dat is volkomen logisch.
Maar als fotograaf is het moeilijk om een duidelijk overzicht van de prijzen te krijgen. Niet omdat ik er geheimzinnig over wil doen, maar omdat ik geloof in maatwerk. Geen enkel bedrijf, team of evenement is identiek.
Tien snelle headshots of 5 doordachte portretten vragen om een andere aanpak en dus ook om een andere prijs.
Waarom ik liever zonder standaard prijslijsten werk
Als je online op zoek gaat naar tarieven, hoop je vaak een simpele tabel te vinden om fotografen makkelijk te kunnen vergelijken. De realiteit is echter dat een ‘one-size-fits-all’-benadering vaak niet helemaal aansluit bij de wensen.
Ofwel betaal je voor zaken in een pakket die je helemaal niet nodig hebt, of de afgesproken tijd blijkt te krap om de resultaten te leveren die we nastreven.
Door telkens een eerlijke offerte op maat te maken, garandeer ik dat je uitsluitend betaalt voor de diensten, apparatuur en de tijd die jouw specifieke project vereist.
Welke factoren bepalen de prijs van bedrijfsfotografie?
Wanneer ik een voorstel voor je uitwerk, houd ik rekening met een aantal belangrijke variabelen:
- De tijdsduur van de opdracht: Gaat het om een korte shoot van een uurtje, een halve dag op kantoor, of een meerdaags internationaal congres?
- Het aantal personen: Dit weegt vooral door bij portretsessies. De volledige raad van bestuur in beeld brengen met een uitgebreide lichtopstelling vraagt een andere voorbereiding (en tijd) dan snelle headshots maken van vijftig medewerkers na elkaar.
- Locatie en verplaatsing: Mijn uitvalsbasis is Antwerpen, maar ik fotografeer voor klanten in de hele Benelux. De reistijd en de afstand naar de locatie neem ik mee in de berekening.
- De voorbereiding: Soms bouw ik een complete mobiele fotostudio op in jullie vergaderzaal, inclusief achtergronden en flitsers. Voor andere projecten ga ik vooraf even naar de locatie om het licht in te schatten en de beste plekken te zoeken.
- De nabewerking: Mijn werk stopt niet wanneer de camera wordt opgeborgen. Het selecteren, kleur corrigeren en professioneel retoucheren nemen achter de schermen al snel minstens evenveel tijd in beslag als de fotoshoot zelf.
Een andere aanpak voor events versus portretten
Het inzetten van een fotograaf voor een evenement vereist een heel andere dynamiek dan het maken van zakelijke portretten. En dat zie je ook terug in de manier waarop ik een inschatting maak.
Sta ik op een personeelsfeest of op een beurs? Dan draait alles om het onopvallend vastleggen van de sfeer en het anticiperen op snelle actie. De kosten hiervoor worden voornamelijk gebaseerd op de uren dat ik ter plaatse aanwezig ben en de gewenste levertermijn (bijvoorbeeld als je de beelden dezelfde dag nog nodig hebt voor een persbericht of social media).
Kom ik langs voor zakelijke portretten? Dan draait het juist om rust en persoonlijke aandacht. Omdat niet iedereen graag voor de lens staat, neem ik de tijd om mensen op hun gemak te stellen en te coachen. Het budget hangt dan sterk af van de tijd die ik per medewerker uittrek: van een efficiënte 5 minuten tot een uitgebreide sessie van een halfuur per persoon.
Je betaalt niet alleen voor de uren
Bij het inhuren van een professional betaal je niet alleen voor een klik op de knop. Je investeert in gemoedsrust. Je betaalt voor de zekerheid dat ik feilloos omga met moeilijke lichtomstandigheden, dat er altijd back-upapparatuur klaarstaat voor noodgevallen, en dat de beelden naadloos aansluiten bij de professionele uitstraling van jouw merk.
Benieuwd naar een voorstel voor jouw bedrijf? Wil je precies weten welk budget je moet voorzien? Vertel me over je plannen! Hoeveel mensen wil je fotograferen? Waar en wanneer vindt het evenement plaats? Hoe gedetailleerder jouw briefing is, hoe beter ik de investering kan inschatten.
Stuur je wensen door naar frederic@fredography.be of vul mijn contactformulier in. Ik bezorg je dan snel en vrijblijvend een heldere offerte, volledig op maat van jouw bedrijf.