Je hele team op de foto krijgen is niet altijd even gemakkelijk. Hoe groter het team, hoe moeilijker. Maar gelukkig valt dat allemaal op te lossen. Hoe? Dat leg ik je in deze blogpost graag uit.
De voordelen van headshots te laten maken
Je hele team (uniform) in beeld brengen heeft zijn voordelen. Eerst en vooral geef je iedereen een gezicht binnen je organisatie. Dat is zeker handig als je bedrijf groeit.
Daarnaast helpt het je ook om uniforme headshots te hebben voor je About Us pagina. Zo ziet er mooi uit. En lijkt je team ook echt een samenhangend team.
Ook voor individueel gebruik is het handig. Zo heeft iedereen een goede profielfoto op LinkedIn en andere professionele kanalen.
De fotograaf vinden voor je headshots
Een fotograaf zoeken is de eerste stap. Bekijk de websites van enkele fotografen in je netwerk of via Google. Spreken hun foto’s je aan? Zijn ze in de stijl die je zoekt?
Contacteer een fotograaf waar je mee wilt samenwerken (mij kan je bereiken op frederic@fredography.be). Hoor eens hoe die te werk gaat en naar het budget.
Vervolgens kan je aan de slag gaan met alles in te plannen.
De perfecte dag kiezen voor je headshotsessie
Eerst en vooral, de perfecte dag bestaat niet. Maar er zijn natuurlijk wel dagen die je strategisch kan kiezen. Bij een groot team, bijvoorbeeld, is er altijd wel iemand afwezig. Vakanties, zieken, zieke kindjes, … noem maar op.
Maar meestal zijn de meesten aanwezig op dagen zoals teamevents. Dus vaak is het handig dan ook de portretsessies in te plannen.
Natuurlijk, zeker bij een groot team, kan je twee aparte sessies plannen. Zo kunnen de zieken van sessie één toch nog aansluiten bij sessie twee.
De locatie vastleggen
De locatie van de portretsessie is natuurlijk niet onbelangrijk. Ten eerste moet er voldoende ruimte zijn voor de fotograaf om de lichten en achtergrond op te stellen.
Meestal is een (lege) vergarderzaal daar ruim voldoende voor. Kies er eentje die centraal is gelegen, zodat alle collega’s er vlot kunnen geraken.
Je collega’s briefen over hun headshotsessie
Vervolgens zorg je ervoor dat alle collega’s op de hoogte zijn van de headshot sessie. Waar zal die doorgaan. En hoe laat? Krijgen ze elk een specifiek uur toegewezen?
Leg hen eventueel ook uit waarvoor de foto’s moeten dienen en waar ze gebruikt zullen worden.
En dan natuurlijk, wat ze moeten aandoen. Daarvoor heb ik deze gids geschreven: Kledingtips voor zakelijke foto’s
Hoe ik te werk ga tijdens een headshotsessie
Een headshot sessie kom ik meestal ter plaatse doen. Bij jou op kantoor bouw ik mijn mobiele studio op. Een achtergrond en enkele lichten is ruim voldoende.
Vervolgens gaan we aan de slag één voor één al de medewerkers te fotograferen. Op zo’n 5 à 10 minuten doorlopen ze het hele proces.
Ze komen aan, kunnen kort eventjes wennen aan de lichten en camera terwijl ik hen uitleg wat we gaan doen. Welke uitsnede we fotograferen, hoe ik hen zal regisseren, en hoe ze mogen staan.
Vervolgens testen we eventjes wat hun ‘goede kant’ is en maken we natuurlijk een hele reeks foto’s. Uit die reeks kunnen ze zelf kiezen welke foto’s ze willen behouden.
Of natuurlijk wat ze nog anders willen proberen. Eens meer of minder lachen, met een andere trui, haar achter de oren steken, eens zonder bril, … Alles kan.
Ook tijd voor een headshot sessie van je medewerkers? Contacteer me dan nu!