Vorig jaar heb je geïnvesteerd in professionele teamfoto’s. Iedereen voor de lens, alles mooi eenvormig, trots op je website, LinkedIn en alle andere plekken waar die foto’s je employer brand versterken. En dan is Lisa daar, je nieuwe marketingmanager met een selfie als LinkedIn-foto – een tang op een varken in vergelijking met de rest.
Moet je foto’s laten bijmaken van je hele team als er nieuwelingen aan boord komen? Of neem je vrede met een teampagina die veel weg heeft van een patchwork? Ik verklap je een betere oplossing.
Waarom uniforme teamfoto’s geen luxe zijn
De ene collega in een studio met professionele belichting, de andere tegen een kantoorplant met flitslicht van een smartphone, nog een andere op een surfplank. Het lijken medewerkers van verschillende bedrijven die toevallig op dezelfde website zijn beland. Een teampagina met foto’s in verschillende stijlen is een no-go.
Uniforme teamfoto’s stralen uit dat je ‘t serieus aanpakt. Dat je oog hebt voor detail. Dat je weet waarmee je bezig bent. Plus: mensen herkennen je team, kunnen gezichten aan namen koppelen, voelen zich verbonden met wie ze spreken.
De dure oplossing die je niet wil
Je zou het hele team opnieuw kunnen fotograferen. Dan heeft Lisa een foto die past bij de rest. Maar je team is geen statisch gegeven. Als je bij elke nieuwe collega of drastische verandering van look het hele circus opnieuw moet organiseren, ben je meer bezig met fotoshoots dan met je werk.
Gelukkig is er een slimmere manier.
Alleen de nieuwelingen voor de lens
Het principe is simpel: alleen wie nieuw is of een verse foto nodig heeft, komt voor de camera. Lisa krijgt haar professionele headshot, net als de rest. De collega twintig kilo is afgevallen? Ook welkom voor een nieuwe foto. De rest van het team hoeft niet meer te poseren.
Hoe ik ervoor zorg dat alles matcht
- Vorige foto’s als blauwdruk – Voor ik ook maar één lamp opzet, bestudeer ik de bestaande teamfoto’s. Headshots of ruimere portretten? Hoe poseerden mensen? Welke uitdrukking, hoek, stemming? Die details moet ik exact herhalen, want een afwijkende foto valt op als een zwart schaap in een witte kudde.
- Dezelfde techniek – Ik werk met studioflitsers. Die hebben altijd dezelfde sterkte en kleurtemperatuur. Geen gedoe met wisselend daglicht. Geen lampen die net iets warmer of kouder licht geven dan de vorige keer. De achtergrond breng ik mee: wit, zwart, grijs… wat je vorige keer had, pak ik weer uit mijn koffer.
- Gedetailleerde notities – En dan wordt het een beetje technisch: ik noteer álles. Welke flitser op welke sterkte stond. Welke softbox of beautydish erop zat. Camera-instellingen tot op de komma. Het recept voor een identieke foto. Noem mij een pietje-precies, maar deze aanpak wérkt. Voor mij en voor jou.
- Foto’s van foto’s – Ik maak ook plaatjes van mijn hele set-up, de ruimte met alle lampen, waar alles staat. Een soort IKEA-handleiding voor fotografie. Zo kan ik een jaar later terugkomen en binnen tien minuten exact dezelfde opstelling nabouwen.
- Nabewerking voor finishing touch – Ook achter de computer let ik op elk detail. Achtergrondkleur precies hetzelfde, belichting identiek … Want een foto die technisch perfect is maar in de nabewerking afwijkt, valt alsnog uit de toon.
Weinig tijd, maximaal resultaat
Een extra fotosessie neemt weinig tijd in beslag: reken op een kwartier per persoon. Ondertussen werkt de rest gewoon door.
Kost het wat? Ja, maar een fractie van wat je kwijt was voor die eerste grote teamshoot. En het resultaat is de investering waard: een teampagina die uniform en professioneel is, alsof iedereen gisteren samen op de foto ging.
Groei is geen struikelblok
Elke nieuwe collega bewijst dat je bedrijf floreert. Laat die groei niet verpesten door een rommelige teampagina. Met de juiste aanpak blijft je team er professioneel uitzien, ongeacht hoeveel mensen erbij komen of vertrekken.
Nieuwe collega’s in huis of tijd voor een update van oude foto’s? Ik zorg ervoor dat nieuwe foto’s naadloos passen bij wat je al hebt.