Samen met Vygon BeNeLux organiseerde een fotomoment voor hun team van dertig medewerkers. Zo maakten we op een namiddag van iedereen een portret, enkele groepsfoto’s en sfeerbeelden van de client-facing collega’s.
Wie is Vygon?
Laat ik hen eerst even voorstellen: Vygon is een internationale groep die allerlei medische hulpmiddelen fabriceren en deze leveren aan ziekhuizen. Daarvoor werken ze graag nauw samen met het ziekenhuispersoneel. Dit o.a. door steeds bereikbaar te zijn voor hen.
Welke bedrijfsfoto’s hadden ze nodig?
Om de interne medewekers een gezicht te geven aan hun klanten, hadden ze dan ook portretten nodig. Daarom moesten alle 30 medewerkers even voor de lens passeren.
Daarnaast hadden ze graag ook enkele groepsfoto’s gehad van het hele team en van enkele kleinere teams. Natuurlijk ook enkele sfeerbeelden van de medewerkers die in nauw contact staan met de klanten.
Het verloop van de portretsessie en bedrijfsfoto’s
Als eerste stelde ik de achtergrond en lichten op in een meetingruimte. De lichten even afstellen, de camera verbinden aan de laptop om direct de resultaten te tonen en vervolgens alle instellingen even aftoetsen.
Als alles in orde was begonnen we één voor één de medewerkers te halen. Elke medewerker kreeg dan hun tijd voor de lens. Elke keer brief ik hen eventjes kort over wat er gaat gebeuren.
We testen eens beide kanten van hun gezicht en bekijken dan de foto’s. Zo kunnen ze ‘hunne goeie kant’ kiezen en zeggen of ze meer of minder willen lachen. Soms komt er ook al eens een haarverandering of outfit change aan bod.
Na enkele reeksen hebben we zo van iedereen minstens één goede foto. Maar meestal zijn dat er meerdere. Dit hele proces neemt per persoon net geen 10 minuten in beslag. En ook bij Vygon verliep dat even vlot.
Daarna deden we met iedereen enkele groepsfoto’s van het hele team voor het gebouw. En ook enkele kleinere groepsfoto’s van de (interne) teams.
Toen die klaar waren nodigden we de zes medewerkers uit die het vaakst met klanten in aanraking komen om nog enkele sfeerbeelden te maken. We installeerden hen voor hun computerscherm met laptop en headset.
Het eindresultaat van deze bedrijfsfotoshoot
Ook nood aan nieuwe foto’s van je team? Laat mij het voor je doen!