Als je verantwoordelijk bent voor de marketing of communicatie rond je bedrijf, zal je vroeger of later wel eens een bedrijfsfotoshoot moeten organiseren. In dit artikel leg ik je met plezier uit hoe je dat aanpakt.
Waarom een bedrijfsfotoshoot
Eerst en vooral is het misschien handig uit te leggen wat het nut is van een bedrijfsfotoshoot. Kort: het levert je foto’s op. Iets langer: het geeft je voldoende beeldmateriaal om je marketing, website, social media, en andere (geprinte) content te versterken.
Met een eigen bedrijfsfotoshoot kan je die stockfoto’s van je website halen en de persoonlijkheid van je bedrijf echt tentoonstellen.
Wat kan je verwachten in een bedrijfsfotoshoot
Een bedrijfsfotoshoot, of ook wel branding fotoshoot, omvat eigenlijk heel wat types van foto’s.
Je kan bijvoorbeeld portretfoto’s verwachten. Zoals headshots van al je medewerkers, tot mooie portretten op kantoor van de C-suite.
Verder levert zo’n fotosessie vaak ook sfeerbeelden van de werkvloer. Denk maar aan beelden van je medewerkers aan het werk achter de computer, terwijl ze kijken naar bouwplannen, samen vergaderen, eventueel in het magazijn aan de slag gaan en nog zoveel andere mogelijke situaties.
Afhankelijk van je activiteiten kan je ook actiebeelden verwachten. Denk maar aan lassers, verhuizers, verplegend personeel, …
En natuurlijk de groepsfoto’s van het hele bedrijf en de teams. Want die mogen we niet vergeten wanneer het hele bedrijf is opgetrommeld voor een fotoshoot.
Hoe een fotograaf vinden voor je bedrijfsfotoshoot
Hallo, je hebt hem al gevonden! Gewoon mailen naar frederic@fredography.be.
Maar als je nog verder wilt zoeken, dan kan je vaak met een simpele Google search al heel wat lokaal talent vinden.
Bekijk alle portfolio’s en bewaar degene die je aanspreken. Vervolgens kan je met een handjevol bedrijfsfotografen contact opnemen. Vraag naar hun werkwijze en tarieven, op die manier kan je zien wie matched en binnen je budget ligt.
De bedrijfsfotoshoot organiseren en voorbereiden
En dan nu het moeilijkste deel: de bedrijfsshoot ook echt uitvoeren.
Bekijk vooraf welk type foto’s je zeker nodig hebt. Heb je portretten nodig van iedereen? Of maar van enkele teams? Welke actie en sfeerbeelden heb je zeker nodig voor je website en communicatie?
Maak een lijstje, ook wel shotlist genoemd, op met een korte beschrijving van de foto’s die je zeker nodig hebt.
Vervolgens bespreek je de fotoshoot ook met de collega’s die je op de foto wilt. Hoor wat hun beschikbaarheden zijn en plan ze direct in.
Met de shotlist en agendas van je collega’s kan je dan een tijdlijn opstellen. Je bekijkt ineens ook welke locaties je nodig hebt. Zijn er vergaderzalen die je misschien moet reserveren? Met de tijdlijn weet je ineens hoe laat je ze nodig hebt.
Met al die informatie (shotlist en tijdlijn), ga je dan naar de fotograaf. Natuurlijk kan het handig zijn die al bij het proces te betrekken. Maar anders brief je de fotograaf op het einde. Zo ben je zeker dat alle timings realistisch zijn en dat die het juiste materiaal kan meenemen.
Op de dag zelf is het dan nog maar alleen de fotoshoot uitvoeren en de timeline volgen. Natuurlijk zal er hier en daar eens een probleempje voordoen. Een meetingruimte waar nog iemand in zit, een collega die ziek valt, … Maar vaak zijn dat maar kleine problemen die direct zijn opgelost.
Nog vragen? Of zin om jouw bedrijfsfotoshoot te beginnen inplannen? Stuur me dan een mailtje!